請願・陳情の手続

　請願書や陳情書の受理は、随時議会事務局で行っておりますが、定例会で議題とする請願・陳情は、当該定例会初日の8日前（土日・祝日の場合はその前日）までに提出されたものになります。
　なお、定例会の日程については、「定例会日程」のページをご覧ください。

• 陳情書は、意見書の提出を願意とし、持参したものについて審議いたします。
• 意見書の提出を願意としている場合には、意見書(案)を添付してください。
• 提出された請願（陳情）書は公文書として、情報公開の対象となりますが、市議会ホームページへの掲載については、個人情報に配慮した上で、掲載します。
• 請願（陳情）書の本文中に個人が特定される情報（氏名、住所、連絡先）、特定の機微な情報（健康状態やプライベートなトラブル等）が含まれる場合、置き換え措置を取る場合があります。
• 請願（陳情）書の提出者の個人情報が記載された文書は、議会資料として市議会議員、市の執行機関、報道機関に配付されます。
• 請願（陳情）書に記載された個人情報は、本会議での請願（陳情）書の付託の議事や委員会での審査に用いるほか、請願（陳情）書の内容等の問合せに使用することがあります。