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各種証明書の市役所窓口以外での交付
住民票や戸籍などは、市役所・各事務所の開庁時間内に窓口に来ることができない場合でも、次の方法で申請することができます。
ただし、証明書等の種類により、請求方法や請求できる人が異なりますので、下の表でご確認ください。
【方法1】 コンビニ交付
コンビニエンスストア等に設置されているマルチコピー機で、マイナンバーカード(個人番号カード)を利用し、各種証明を取得することができます。
利用できる方
マイナンバーカード(利用者証明用電子証明書が搭載されたもの)を持っている方
利用時間
午前6時30分から午後11時00分まで
利用方法
コンビニエンスストア等のマルチコピー機のメインメニューから「行政サービス」選択後、カード置き場にマイナンバーカードを置き、画面案内に従って操作してください。その際、登録されている利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁)の入力が必要になります。
コンビニ交付サービスについて、詳しくはこちらをご覧ください。
【方法2】 公民館で申請
公民館窓口で申請すると、住民票の写し・印鑑登録証明書・所得証明書等・課税台帳登録事項証明書などはその場でお渡しします。それ以外は、郵送または後日公民館で交付します。
ただし、証明書等の種類により、請求できる人が異なりますので、下の表でご確認ください。
受付時間
月曜日~金曜日(市役所開庁日) 8時30分~17時00分
申請できる地区公民館
能生地域 |
磯部・小泊・西能生・中能生・上南 |
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青海地域 |
田沢・歌外波・市振 |
糸魚川地域 |
浦本・下早川・上早川・大和川・西海・大野・根知・小滝・今井 |
【方法3】 郵便で申請し、本人宛に郵送
郵便で「申請書」、「手数料分の定額小為替」、「切手を貼った返信用封筒」、「本人確認書類のコピー」などを市役所宛に郵送すると、本人宛に郵便で証明書等をお送りします。
ただし、証明書等の種類により、交付できないものや請求できる人が異なりますので、下の表でご確認ください。
郵便での請求について、詳しくはこちらをご覧ください。
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方法2 |
方法3 |
本人以外で請求できる人 | |
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戸籍全部事項証明
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○ |
○ |
戸籍に記載されている人の配偶者・直系尊属(父母・祖父母など)
直系卑属(子・孫など)・委任を受けた代理人 |
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住民票の写し
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○ |
○ |
同一世帯員・委任を受けた代理人 | |
身分証明書
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○ |
○ |
委任を受けた代理人 | |
印鑑登録証明書(*2)
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○ |
× |
印鑑登録証(カード)を持参した人 | |
所得証明書等(*3)
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○ |
○ |
同一世帯員・委任を受けた代理人 | |
課税台帳登録事項証明書等(*4)
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○ |
○ |
同一世帯員・委任を受けた代理人 |
次の点にご注意ください
*1 公民館で申請された戸籍謄本等および身分証明書は、申請者宛に郵送します。
*2 印鑑登録証明書を申請する場合は、印鑑登録証(カード)が必要です。
*3 所得証明書等とは、所得・納税・課税の各証明書です。
*4 課税台帳登録事項証明書等とは、固定資産課税台帳登録事項証明書・名寄帳兼課税台帳の写しです。