戸籍等の第三者交付に係る本人通知制度

　戸籍や住民票の写し等の不正請求・取得を抑止するため、戸籍や住民票の写し等を代理人や第三者に交付した場合、その交付した事実を、事前登録した本人にお知らせする制度です。

通知のための事前登録

　市内に本籍または住民登録のある方を対象に、市役所市民課、能生事務所、青海事務所で事前登録を受け付けます。

登録に必要なもの

　窓口に来られた方の本人確認書類　　マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証など

　※代理人が申し込む場合は、委任状が必要です。

本人通知の対象となる証明書

　・住民票の写し（除票含む）・住民票記載事項証明書
　・戸籍の附票の写し（除かれた戸籍の附票含む）
　・戸籍謄本および抄本（除籍、改製原戸籍含む）
　・戸籍記載事項証明書

お知らせする内容

　交付年月日、交付した証明書の種別と通数、交付請求者の種別をお知らせします。

ダウンロード

　・本人通知制度について（PDF:191KB）
　・事前登録申込書（PDF:168KB）
　・事前登録（変更・廃止）届出書（PDF:120KB）