更新日:2018/04/01
住民票や戸籍などは、市役所・各事務所の開庁時間内に窓口に来ることができない場合でも、次の方法で申請することができます。
ただし、
証明書等の種類により、請求方法や請求できる人が異なりますので、下の表でご確認ください。
【方法１】 コンビニ交付
コンビニエンスストア等に設置されているマルチコピー機で、マイナンバーカード（個人番号カード）を利用し、各種証明を取得することができます。
◆利用できる方
マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書が搭載されたもの）を持っている方
◆利用時間
午前６時30分から午後11時00分まで
◆利用方法
コンビニエンスストア等のマルチコピー機のメインメニューから「行政サービス」選択後、カード置き場にマイナンバーカードを置き、画面案内に従って操作してください。その際、登録されている利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字４桁）の入力が必要になります。
◆コンビニ交付サービスについて、詳しくはこちらをご覧ください。
コンビニ交付サービス
【方法2】 公民館で申請
公民館窓口で申請すると、住民票の写し・印鑑登録証明書・所得証明書等・課税台帳登録事項証明書などはその場でお渡しします。それ以外は、郵送または後日公民館で交付します。
ただし、証明書等の種類により、請求できる人が異なりますので、下の表でご確認ください。
◆受付時間
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月曜日～金曜日（市役所開庁日）
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8時30分～17時00分
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◆申請できる地区公民館
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能生地域
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磯部・小泊・西能生・中能生・上南 |
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青海地域
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田沢・歌外波・市振 |
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糸魚川地域
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浦本・下早川・上早川・大和川・西海・大野・根知・小滝・今井 |
【方法3】 郵便で申請し、本人宛に郵送
郵便で「申請書」、「手数料分の定額小為替」、「切手を貼った返信用封筒」、「本人確認書類のコピー」などを市役所宛に郵送すると、本人宛に郵便で証明書等をお送りします。
ただし、証明書等の種類により、交付できないものや請求できる人が異なりますので、下の表でご確認ください。
◆郵便での請求について、詳しくはこちらをご覧ください。
戸籍等の申請、
税証明等の申請
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方法2
（公民館）
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方法3
（郵便）
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本人以外で請求できる人 |
戸籍全部事項証明
（戸籍謄本）
戸籍個人事項証明
（戸籍抄本）等
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○
（*1）
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○
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戸籍に記載されている人の配偶者・直系尊属（父母・祖父母など）
・直系卑属（子・孫など）・委任を受けた代理人 |
住民票の写し
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○
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○
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同一世帯員・委任を受けた代理人 |
身分証明書
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○
（*1）
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○
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委任を受けた代理人 |
印鑑登録証明書（*2）
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○
|
×
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印鑑登録証（カード）を持参した人 |
所得証明書等（*3）
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○
|
○
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同一世帯員・委任を受けた代理人 |
課税台帳登録事項
証明書等（*4）
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○
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○
|
同一世帯員・委任を受けた代理人 |
≪次の点にご注意ください≫
＊1 公民館で申請された戸籍謄本等および身分証明書は、申請者宛に郵送します。
＊2 印鑑登録証明書を申請する場合は、印鑑登録証（カード）が必要です。
＊3 所得証明書等とは、所得・納税・課税の各証明書です。
＊4 課税台帳登録事項証明書等とは、固定資産課税台帳登録事項証明書・名寄帳兼課税台帳の写しです。